วิธีแก้ไขการบันทึกไฟล์ Save as PDF ไม่ได้ ในโปรแกรม Microsoft Office อย่าง Word, Powerpoint, Excel มักเกิดขึ้นในโปรแกรม Microsoft Office รุ่นเก่าๆ อย่าง 2007 ซึ่งผู้ใช้งานจำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมลงไปก่อน เพื่อทำการแก้ไข โดยปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้
แก้ไข Word ไม่มี Save as PDF
1. ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม SaveAsPDFandXPS.zip และแตกไฟล์ออกมาให้เรียบร้อย
2. เปิดไฟล์ SaveAsPDFandXPS.exe ขึ้นมา
3. จะมีหน้าต่างสีเทาปรากฎขึ้นมา → ให้ยอมรับข้อกำหนดโดยการทำเครื่องหมายถูก หน้าหัวข้อ คลิกที่นี่เพื่อยอมรับข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft → จากนั้นกดปุ่ม ทำต่อไป
4. โปรแกรมจะเริ่มทำการติดตั้ง → เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์แล้ว → ให้กด OK
5. เพียงเท่านี้ก็จะสามารถ Save as PDF เพื่อที่จะแปลงไฟล์ Word to PDF ได้แล้ว
ข้อแนะนำ
เพื่อให้การใช้งาน Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ผู้เขียนแนะนำให้ไปใช้โปรแกรมรุ่นที่สูงกว่า เช่น Microsoft Office 365 เพราะจะมีคุณสมบัติพิเศษต่างๆ เพิ่มเข้ามาและสามารถใช้งานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น