การแปลงไฟล์ pdf เป็น word ในปัจจุบันสามารถทำได้ง่ายและสะดวกจากสมัยก่อนมาก ทั้งใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ที่เสียเงิน หรือโปรแกรมฟรีทั่วๆไป หรือแม้กระทั้งแปลงไฟล์โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมก็ได้เช่นกัน ซึ่งจะเป็นการใช้เครื่องมือพิเศษจาก Google ที่มีจุดเด่นคือสามารถแปลงไฟล์ ที่มาจากการสแกนภาพได้ดี
เครื่องมือ แปลงไฟล์ pdf เป็น word จาก Google
1. เตรียมบัญชี Google (บัญชีเดียวกับอีเมล Gmail) ให้เรียบร้อย ในกรณีที่ยังไม่มี สามารถดูวิธีสมัคร Gmail ได้จากตรงนี้
2. ล็อกอินเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย → จากนั้น คลิกที่เมนู Google Apps (รูป 9 จุด) ด้านขวาบน → เลือก Google Drive
3. อัพโหลดไฟล์ pdf ที่ต้องการแปลงเป็น word เข้าสู่ระบบ โดยการ คลิก New (ใหม่) → File Upload (อัพโหลดไฟล์)
4. เลือกไฟล์ที่ต้องการ
5. เมื่อไฟล์อยู่ในระบบแล้ว ให้ คลิกขวา ที่ไฟล์ → Open with (เปิดด้วย) → Docs (Google เอกสาร) เพื่อทำการแปลงไฟล์
6. เมื่อแปลงเสร็จแล้วระบบจะปรากฎเนื้อหาออกมา สามารถนำเนื้อหาไปใช้ได้เลย
7. หรือ บันทึกเป็นไฟล์ word ได้ที่ File (ไฟล์) → Download as (ดาวน์โหลดเป็น) → Microsoft Word (.docx)
8. เพียงเท่านี้ก็จะได้ไฟล์จากการแปลงไฟล์ pdf เป็น word โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม ที่ไม่เพี้ยน สระไม่หายแล้ว ทั้งนี้คุณภาพของการแปลงจะขึ้นอยู่กับลักษณะของไฟล์ pdf ด้วย ทั้งลักษณะฟอนต์ที่ใช้, ภาพ, ตาราง, รูปแบบการจัดการ ล้วนมีผลต่อกระบวนการแปลง