วิธีการสร้างห้องในโปรแกรม zoom สามารถทำได้ฟรีโดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่าย โดยผู้ใช้งานทั่วไปนั้นจะสามารถสร้างห้องเพื่อใช้ในการพูดคุย สนทนา ประชุมได้นาน 40 นาที โดยจะมีวิธีการสร้างห้องดังนี้
สร้างห้อง Zoom
1. สมัครบัญชี Zoom แบบฟรีให้เรียบร้อย โดยสามารถดูวิธีการสมัคร Zoom ได้จากตรงนี้
2. ติดตั้งโปรแกรม Zoom ให้เรียบร้อย ซึ่งสามารถดูวิธีการ Download และติดตั้งโปรแกรม Zoom ได้จากตรงนี้
3. เปิดโปรแกรม Zoom ในคอมพิวเตอร์ขึ้นมา → จากนั้นกดปุ่ม Sign in
4. เข้าสู่ระบบโดยให้กรอกบัญชีตามที่ได้สมัครไว้ก่อนหน้านี้
5. กดปุ่มเมนู New Meeting ที่เป็นปุ่มสีส้มด้านบนซ้าย
6. โปรแกรมจะให้ทดสอบระบบเสียงและระบบไมโครโฟนสำหรับการใช้งาน → Test Speaker and Microphone
7. โปรแกรมจะเริ่มทดสอบระบบเสียงโดยการเปิดเสียงให้ฟัง
- หากได้ยินเสียงที่โปรแกรมเปิดให้ฟัง → ให้กดปุ่ม Yes ได้เลย
- ในกรณีที่ไม่ได้ยินเสียง → ให้กดปุ่ม No, Try Another Speaker เพื่อทดสอบไปเรื่อยๆ จนกว่าจะได้ยิน
- หากไม่ได้ยินเสียงเลยเมื่อทดสอบเสร็จแล้ว → ให้ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานอีกครั้งว่ามีความผิดปกติอะไรหรือไม่ เช่น มีการปิดเสียงไว้ หรือ ลำโพง/หูฟังมีปัญหา
8. จากนั้น โปรแกรมจะเริ่มทดสอบระบบไมโครโฟน โดยผู้ใช้งานจะได้ยินเสียงตนเองเมื่อพูดผ่านไมโครโฟนไป
- หากได้ยินเสียงตนเองเมื่อพูดออกไป → ให้กด Yes
- ในกรณีที่ไม่ได้ยินเสียง → ให้กดปุ่ม No, Try Another Microphone เพื่อทดสอบไปเรื่อยๆ จนกว่าจะได้ยิน
- หากไม่ได้ยินเสียงตนเองเมื่อพูดออกไป → ให้ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานว่ามีการปิดการใช้งานไมโครโฟนไว้อยู่หรือไม่ หรือไมโครโฟนที่ใช้อยู่อาจจะมีปัญหา
9. เมื่อระบบเสียงและระบบไมโครโฟนพร้อมแล้ว → ให้กด End Test
10. กดปุ่ม Join with Computer Audio → เพื่อเข้าสู่ห้อง Zoom ที่สร้างไว้แล้วได้เลย
11. ห้อง Zoom ที่สร้างไว้พร้อมใช้งานแล้ว
แชร์ข้อมูลห้องให้คนอื่นเข้ามา
1. ผู้ใช้งานสามารถเชิญผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เข้ามาในห้อง zoom ได้ → โดยการกดปุ่ม Participants → เลือก Invite
2. จะมีหน้าต่าง Invite people to join meeting ขึ้นมา → ให้กดปุ่ม Copy Invitation ที่อยู่บริเวณด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง เพื่อคัดลอกข้อมูลสำหรับการเข้าห้องซูม
3. ผู้ใช้งานสามารถเชิญบุคคลอื่นๆ เข้ามาในห้องโดยการวาง (Paste) ข้อมูลห้องที่ได้คัดลอกมา เพื่อส่งข้อมูลไปให้ผู้เข้าร่วมได้ทันที
