วิธีการ แปลง/save ไฟล์ word หรือ doc, docx เป็น PDF ในปัจจุบันที่เป็น Microsoft Office 365 สามารถทำได้สะดวกขึ้น สามารถทำการแปลง word to pdf ผ่านโปรแกรม Microsoft Word ได้เลย โดยจะไม่มีการเพี้ยนเกิดขึ้น ทั้งนี้สามารถดูวิธีการทำได้ดังนี้
แปลง/Save Word to PDF
1. เตรียมไฟล์ Word .doc .docx ที่ต้องการแปลงเป็น PDF ให้พร้อม → จากนั้น กดเมนู File
2. กดเมนู Export ที่อยู่ทางด้านซ้าย
3. เข้าสู่การแปลงไฟล์ word to pdf → โดยการ กดปุ่ม Create PDF/XPS
4. จะมีหน้าต่างการบันทึกไฟล์ขึ้นมา
- ให้กำหนดตำแหน่งที่ต้องการจัดเก็บไฟล์
- ในช่อง File name → ให้ตั้งชื่อไฟล์ตามที่กำหนด
- ในช่อง Save as type → ให้เลือกเป็น PDF
- เสร็จแล้วกด Publish
5. เพียงเท่านี้ก็จะได้ไฟล์ PDF จากการแปลงไฟล์ในรูปแบบ doc, docx to pdf
ในกรณีที่โปรแกรม Microsoft Office ไม่มีให้เลือก Save as PDF โดยเฉพาะอย่างยิ่งโปรแกรม Microsoft Office รุ่นเก่าๆ อย่าง Microsoft Office 2007 สามารถดูวิธีการแก้ไขจากที่นี่
แปลงกลับไปเป็นไฟล์ Word
หลังจากที่ผู้ใช้งานแปลงไฟล์ Word เป็น PDF แล้ว ผู้ใช้งานสามารถที่จะแปลงไฟล์กลับจาก PDF เป็น Word ได้อีกด้วย